2007-10-18

项目管理的一些工具软件集合


1）    MSP（单机版）
MSP的功能很多，实际上我主要用来做WBS（工作分解结构），采用的任务管理方式还是工期型，即通过开始结束时间来定义任务。对于大的项目，如果项目组织分层管理，则我的项目计划中只分解到小组任务的粒度，各小组长自己使用MSP或者EXCEL来做更细粒度的任务分解。这些文件一般例行每周更新并分发给各项目成员。
2）    EXCEL
主要用做问题管理、风险管理、资源管理，这些文件的更新有时是事件触发的，如发现/关闭了一个问题，或者召开了一次风险识别的workshop，同时也需要例行review。在组织的要求下，也曾经使用EXCEL来做过度量管理，效果不好。
3）    WORD
用途最多的是用来做沟通管理，比如周报月报。
4）    PPT
还是沟通管理，不过是比较high level一点，比如忽悠客户忽悠领导的时候，需要通过更加丰富的表现形式来加深影响力的时候。

对于一般的项目管理，以上几个工具足够，除MSP外，其他工具都是在做项目管理之前都已经熟悉的。
不过仅这些工具，还存在几个问题：
1）    版本控制：解决方法是通过指定专人负责更新或者纳入配置管理工具来进行版本控制。
2）    信息共享：解决方法是通过邮件、文件服务器来共享
3）    只能做单项目管理，对于项目群经理或更高层的领导，他们要看的是多项目：解决方法是由专人来整理多项目的统计结果来汇报
4）    项目过程一些控制流程比如变更审批等等用这些工具是无法支持的
评论
ziseouran 2007-10-25
1） 版本控制：解决方法是通过指定专人负责更新或者纳入配置管理工具来进行版本控制。
2） 信息共享：解决方法是通过邮件、文件服务器来共享
3） 只能做单项目管理，对于项目群经理或更高层的领导，他们要看的是多项目：解决方法是由专人来整理多项目的统计结果来汇报
4） 项目过程一些控制流程比如变更审批等等用这些工具是无法支持的
用一下JIRA上面的這些問題都可以解決﹐JIRA是一個很好的錯誤跟蹤﹐項目管理工具。
celine 2007-10-22
恩，俺已标明俺用的是“单机版”，既便是单机版，好多功能俺都还没有用到
您说的server版俺准备在此文的后续一篇“项目管理系统”中提到，要写的咚咚部分还在研究中

从前年Gartner分析报告来看，在通用项目管理工具上，MSP server版还处在第二阵营（LEADER/CHALLENGER/FOLLOWER），现在不知道如何了？

俺们这里情况有些复杂，现在已经选用了某个当初处在第一阵营的咚咚，但目前的效果并不太好，但是没办法，贼船上去容易下来难啊

fight_bird 写道
建议你再认真研究一下MS Project，远比你提到的功能多得多！你说得几个问题均能轻松解决，当然先要学习如何配置和使用Project Server。个人体会：这是最实用、高效的项目管理工具，微软的用户友好不是吹出来的。
fight_bird 2007-10-21
建议你再认真研究一下MS Project，远比你提到的功能多得多！你说得几个问题均能轻松解决，当然先要学习如何配置和使用Project Server。个人体会：这是最实用、高效的项目管理工具，微软的用户友好不是吹出来的。
celine 2007-10-20
您拿EXCEL去做汇报？
mingo 2007-10-19
其实一个Excel足够
celine 2007-10-19
MSP即指MicroSoft Project
cnfree 2007-10-19
Project 也有用到。
发表评论

提醒: 该博客已发表在公共论坛，博客所有留言会成为论坛回贴，留言请注意遵守论坛发贴规则

您还没有登录，请登录后发表评论

celine
搜索本博客
最近加入圈子
存档
最新评论